Asignar los asientos de los invitados es necesario para crear buen ambiente y asegurarte de que aprovecharás el espacio al máximo. En este post te daremos algunos tips para que logres acomodar a cada uno de tus asistentes de forma correcta.
Comienza por revisar la lista de invitados
Antes de comenzar a asignar mesas para tus invitados, necesitas que confirmen su asistencia para considerar sus lugares al momento de organizar el espacio. Una vez que tengas la confirmación de tus invitados te recomiendo que comiences a dividirlos por categorías como: familiares, amigos cercanos, compañeros de trabajo. También considera sus edades, si existen conflictos entre grupos o si se conocen, así asegurarás que estás eligiendo bien sus lugares.
Considera el tipo de mesas
Dependiendo del tipo de mesas que incluyas en tu decoración podrás determinar la cantidad de personas que caben en cada una y comenzar a asignar lugares. Las mesas más recomendables para que los invitados convivan mejor son las redondas pero aún así puedes incluir las que se adapten a la decoración de tu evento como: rectangulares, alargadas o cuadradas. Sin importar el tipo de mesas que incluyas en tu evento es importante que cuides la distribución de las mismas para cuidar el espacio y que tus invitados se sientan cómodos durante toda la celebración.
Mantén a familiares y amigos juntos
Uno de los propósitos de los anfitriones en un evento es lograr que cada uno de sus invitados se sientan cómodos y disfruten cada momento, por ello asignarles lugares cerca de sus amigos más cercanos o familiares será la mejor opción. Puedes asignar mesas especiales donde se encuentren las personas más importantes cerca de ti con sus respectivos acompañantes, te aseguro que así sabrán que tienen un lugar especial.
Haz un diagrama de tus mesas
Para organizarte mejor puedes hacer diagramas que te ayudarán de forma gráfica a saber los lugares de cada invitado. Los puedes realizar manualmente o existen aplicaciones en internet que pueden servir como tus mejores aliados para realizarlos de forma más práctica.
Asigna mesas en lugar de asientos
Para evitar la logística de asignar los asientos, lo ideal es que solamente te enfoques en distribuir a tus invitados por mesas. Solamente asegúrate de que las mesas queden completas y no exista ningún espacio vacío. Si tu evento es pequeño este tipo de organización ayudará a que todo fluya con más facilidad.
Incluye una mesa para los más pequeños
En todos los eventos hay niños pequeños, considera incluir una mesa exclusiva para ellos donde tengan juegos y un menú especial que los mantenga contentos durante la celebración, de esta manera ningún padre estará preocupado por sus pequeños. No dudes en incluir un menú infantil para ellos y una mesa de especialidades para que su experiencia sea aún mejor.
Busca una forma creativa para que tus invitados encuentren sus asientos
Tus invitados quedarán encantados si incluyes una forma original para que descubran sus lugares asignados.
Asigna mesas en lugar de asientos
Una buena idea para evitar la logística de asignar los asientos de los invitados es enfocarte en distribuirlos por mesas en lugar de asientos individuales. Lo importante es que las mesas queden completas y no exista ningún espacio vacío.
Esta opción es ideal para eventos más pequeños, ya que ayuda a que todo fluya con más facilidad. Además, asignar asientos individuales puede ser muy complicado, especialmente si tienes muchos invitados.
Incluye una mesa para los más pequeños
Es común que en todo tipo de evento haya niños pequeños. Para evitar que se aburran o molesten a los adultos, una buena idea es incluir una mesa exclusiva para ellos con juegos y un menú especial que los mantenga entretenidos durante toda la celebración.
Asegúrate de incluir un menú infantil para ellos y una mesa de especialidades para que su experiencia sea aún mejor. Los padres de los niños agradecerán esta consideración.
Busca una forma creativa para que tus invitados encuentren sus asientos
Los invitados quedarán encantados si incluyes una forma original para que descubran sus lugares asignados. No pierdas esta oportunidad de hacerles notar que tu evento será único y original desde el principio. Aquí te damos algunas ideas creativas para nombrar las mesas:
- Pizarrones en la entrada:
Hay demasiados estilos de pizarrones originales que se pueden adaptar perfectamente a la decoración de tu evento. En ellos podrás incluir los nombres de los invitados y la mesa que tienen asignada. - Sitio web personalizado:
Imagínate tener un sitio web personalizado con tu evento y la asignación de los lugares de tus invitados. Las herramientas para hacerlo realidad están a la palma de tu mano y lucirás muy original con tus invitados. - Nombres en pequeños objetos:
Puedes incluir los nombres de tus invitados con su lugar incluido en pequeños recuerdos o bocadillos que se encuentren en la entrada principal. - Utiliza colores:
Si quieres resaltar la decoración de tu evento con la asignación de lugares, puedes utilizar los colores a tu favor. Nombra las mesas por color y agrega detalles diferentes en cada mesa para que tus invitados reconozcan su lugar rápidamente. - Aprovecha la naturaleza:
Si tu evento se realizará al aire libre, aprovecha al máximo la naturaleza para asignar los lugares de tus invitados nombrando las mesas con flores o plantas.
Conclusión
Asignar los lugares de los invitados es una tarea importante para crear un buen ambiente y asegurarte de que aprovechas al máximo el espacio de tu evento. Recuerda revisar la lista de invitados, considerar el tipo de mesas, mantener a familiares y amigos juntos, hacer un diagrama de tus mesas y buscar formas creativas para que tus invitados encuentren sus asientos.
En Quinto Tiempo nos dedicamos a orientarte en todos los aspectos a considerar para tener un evento exitoso. La planeación es clave en cualquier tipo de evento, y con estos tips podrás asignar los lugares de tus invitados de forma correcta y sencilla.
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